PMP - Project Management Professional minősítés

A PMP a Project Management Professional rövidítése, magyarra hivatásos vagy profi projekt-menedzsernek fordítható. A PMP minősítést a PMI – Project Management Institute nemzetközi projektmenedzsment szervezet adja ki magánszemélyek részére egy minősítési eljárást követően. A projektmenedzsment szakmában a PMP a leginkább elismert egyéni minősítés, jelenleg világszerte már több mint 1.000.000 projekt szakember rendelkezik vele. Magyarországon 1000 körüli a minősítettek száma.

A PMP cím a világ összes régiójában azonos és a szakmai körökben ismert szintet jelent, így egy olyan globálisan ismert sztenderd, ami mindenkinek a szakmai önéletrajzában jól mutat - ha éppen állást keres. Jelenleg – amikor még csak körülbelül a magyar projektmenedzserek 8-10%-nak van minősítése – a PMP cím megszerzése előnyt jelent a munkák megszerzésénél. Ha az arány magasabb lesz, akkor majd hátránnyá válik, ha nem vagy minősített és úgy szeretnél projektet vezetni. Az utóbbi időben egyre gyakrabban tapasztalható az is, hogy pályázati kiírásokban és ajánlatkérésekben is kérik az ajánlott közreműködők részéről a nemzetközi projektmenedzsment minősítést.

A PMP-t minimum 3-4 éves gyakorlattal már rendelkező projektmenedzserek tudják elérni. A felsőfokú végzettséggel (legalább 4 tanév) rendelkezők számára a minősítési vizsgára jelentkezés feltételei:

• Minimum 36 hónap időszakot lefedő projektvezetési gyakorlat az utolsó 8 évben. A PMI internetes felületén legalább 200 szóban le kell írni a projektekben végzett vezetési és menedzsment tevékenységeket, módszereket és a használt PM eszközöket.
• Minimum 35 órányi formális projektmenedzsment előképzettség. Ez lehet egyetemen/főiskolán hallgatott projektmenedzsment tantárgy, projektmenedzsment tréning, oktatás, workshop vagy céges képzési program.

A jelentkezők egy részét a PMI tételesen auditálja és az audit során minden bejelentett adatot bizonyítani kell tudnia a jelentkezőnek. Ha jelentkező a feltételeket teljesíti és befizeti a PMI-nak a minősítési eljárás díját, akkor ezután kap engedélyt a projektmenedzsment tudását felmérő PMP vizsgára jelentkezésre.

A PMI.ORG honlapon kell a minősítő vizsgára jelentkezést elindítani és az előfeltételek teljesítéséhez az adatokat megadnod. A jelentkezők egy részét a PMI tételesen auditálja, ami során a beküldött információkat tartalmilag is ellenőrzik, valamint egy általad megjelölt referencia személynek is igazolnia kell a beadott projekt gyakorlati tapasztalatokat. A vizsgára jelentkezés során a leginkább kockázatos információ a "Project Description" megfelelő szöveges megfogalmazása legalább 200 szóban. A szöveges leírást angol nyelven kell elkészíteni a következőket kell minden egyes referencia projektedről leírni:

• Egymondatos, rövid leírás a projekt céljáról.
• Projekt leszállítandók és/vagy projektmenedzselési feladatok, amelyeket a PMBoK folyamatcsoportoknak megfelelően (Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing) a projekten elvégeztél. Lehet rövidítéseket is használni a folyamat csoportokra: IN, PL, EX, MC, CL
• Egymondatos, rövid leírás a projekt eredményéről és kimenetéről.

A PMI oldalon a következő form-ot kell a projektről kitölteni:

Ezt a részt azért nagyon fontos már a jelentkezéskor megfelelően kitölteni, mert az audit folyamat során a leírás nem változtatható és javítható. Ha az audit alapján a PMI elutasítja a jelentkezésedet, akkor 100 USD kezelési költség visszatartásával a vizsgadíjat visszafizetik számodra. Audit elutasítása után a vizsga jelentkezési folyamat újrakezdhető, de ekkor már biztosan újra-auditálnak.

A PMP minősítés a megszerzéstől számított 3 évig érvényes. Ez alatt a 3 év alatt olyan önfejlesztő és/vagy a projektmenedzsment szakmát elősegítő tevékenységeket kell végezned, amelyek után a PMI igazoltan elismer legalább 60 PDU (Professional Development Unit) egységet. Leegyszerűsítve egy PDU gyakorlatilag 1 óra tevékenységet jelent.

PDU-kat a következő táblázatban található tevékenységekért lehet kapni:

 * PMI kompetencia területek, amelyeken az A,B,C kategóriákban minimum 8 PDU-t kell gyűjteni:

• Projektmenedzsment technikák (Technical Project Management) - Projektmenedzsment módszertani ismeretek és irányítási modellek (életciklus modell, agilis folyamat, projekt, program és portfolió-menedzsment szervezetek), technikák.
• Vezetési képességek (Leadership) - Vezetési és ösztönzési ismeretek, csoportos munkamódszerek, coaching, csapat fejlesztés, konfliktuskezelés, aktív figyelem, tárgyalástechnika, problémamegoldás, érzelmi intelligencia.
• Stratégia és üzleti menedzsment (Strategic and Business Management) - Üzleti modellek és struktúrák, értékteremtés, versenyhelyzet elemzés, ügyfél-kapcsolattartás, iparági ismeretek és szabványok, jogi megfelelőség, piaci ismeretek, vállalati működés, stratégiai tervezés, elemzés és illeszkedés.

Az elvégzett fejlesztő tevékenységeket neked kell nyilvántartani, a PMI internet oldalán bejelenteni, illetve audit esetén a PMI felé igazolni. A 3 éves ciklus végén, ha megvan a szükséges PDU mennyiség, akkor még hosszabbítási díjat is kell a PMI-nak fizetni a következő 3 éves időszak megkezdéséhez.

A PMP vizsgát számítógépes vizsgalaborban és az otthonodban online is le lehet tenni. Budapesten is van a PMI által elfogadott Pearson VUE vizsgaközpont.

A vizsga maga meglehetősen hosszú és kimerítő. Összesen 180 angol nyelvű kérdésre kell válaszolni 230 perc alatt. A legtöbb kérdésnél 4 válaszlehetőséget adnak meg, amelyek közül az egyetlen helyeset kell megjelölni. Minden helyes válasz egy pontot ér, ha hibás, vagy nincs válasz, akkor nulla pontot.

2020-ban a PMI bevezette, hogy a PMP vizsga három szakaszból áll és a szakaszok között 10-10 perc pihenő időt kapnak a vizsgázók. Ez a 10 perc szünet nem számít bele a vizsga idejébe, de az a megszorítás, hogy a szünet előtti kérdésekre már nem lehet visszatérni és javítani rajtuk!

• PMI tagoknak: 405 USD
• PMI tagság nélkül: 555 USD
• Ismétlővizsga díja: 275 USD (tagoknak), illetve 375 USD (tagság nélkül)

A vizsgázás díját közvetlenül a PMI felé kell majd fizetned a jelentkezési folyamat során.

Igen, ez is 2020-as újítás a PMI-nál, hogy ha az otthoni környezet megfelel a vizsgázás technikai követelményeinek és pontosan betartod a szabályokat a vizsga során, akkor nem szükséges vizsgaközpontba utazni. A PMI oldalán részletes információk olvashatók a 7/24 Online Proctored Testing-ről.

A legjellemzőbb kérdés típus, amikor leírnak egy projekt helyzetet és azt kérdezik, hogy mi lenne a következő lépés, mi a helyes eljárás ebben a helyzetben, illetve a problémát hogyan, mikor lehetett volna megelőzni. A vizsgán nem elsősorban a tényszerű projektmenedzsment módszertani ismereteket kérik számon (persze van ilyen kérdés is), hanem arra kíváncsiak, hogy érted-e a projekt módszerek értelmét és lényegét és azt projekt szituációkban tudod-e értelmezni és használni.

A szituációs kérdéseken túl van néhány számolós feladat, amiben azt mérik fel, hogy a fontosabb projekt módszereket érti-e a vizsgázó. Ilyen például a hálótervezés, a kritikus út meghatározása vagy az earned value kiszámítása.

A vizsga követelmények jórészt a PMI által gondozott PMBOK Guide aktuális (jelenleg a hatodik) kiadására, illetve a vele együtt publikált Agilis gyakorlati útmutatóra (Agile Practice Guide) épülnek. A Project Management Body of Knowledge útmutató egy nagyon didaktikusan összállított projekt módszertani gyűjtemény, ami a legtöbb esetben a legtöbb projektnél használható jó gyakorlatokat mutatja be folyamat megközelítéssel. A projektmenedzsment folyamatokat öt folyamatcsoportba és tíz tudásterületbe rendezi. A PMBOK Guide-on kívül fontos még a PMI Etikai és Magatartási kódexének ismerete is – ennek ismeretére épülő kérdések is vannak a vizsgán. PMI-nak és az egész projektmenedzsment szakmának fontos, hogy ne csak módszertanilag, hanem etikailag is jó gyakorlatot kövessenek a projektmenedzserek.

A 2021-től érvényes PMP Exam Content Outline felsorolja azokat a feladatcsoportokat (összesen 35 Task-ot), amelyekről a három témakörben a projektmenedzsereknek kellően elmélyült ismeret szükséges, hogy a felmerülő szitációs kérdéseket meg tudják válaszolni. A hivatalos PMI leírás szerint a vizsga kérdések 50%-a prediktív életciklus modell szerint működő projektekre vonatkozik, a kérdések másik felének megválaszolásához pedig adaptív, agilis és hibrid projektmenedzsment megközelítések ismerete szükséges.

Fontos, hogy PMBOK-os tudáson túl megtanulj a vizsgakérdésekre válaszolni. Kell az elmélyülés és elgondolkodás a PMI-os szemléletben, hogy jó esélyed legyen jó válaszokat adni. Ez egy etikus, jó gyakorlat rendszer megértését jelenti, ugyanakkor a valós munkakörnyezet időnként nem ugyanazokat a megoldásokat igényli, mint ami könyvben le lett írva. Egy lehetséges út a felkészülésre, hogy olvasod a PMBoK Guide-ot, valamilyen más vizsgafelkészítő könyvet is és az internetről amennyit csak tudsz PMP vizsgakérdéseket keresel és gyakorolsz. Az angol nyelv miatt a vizsga egy kicsit nyelvvizsga is, a tapasztalatok szerint a szakmai középfok felett kell tudni ahhoz, hogy minden kérdést pontosan megértsél.

Az egyéni felkészülésed legalább 70%-át vizsga tesztkérdések kitöltésével és kiértékelésével célszerű tölteni. Az egyéni felkészülésre egyébként akkor is szükség van, ha valaki bejelentkezik egy képző cég valamilyen PMP vizsga felkészítő programjára. A vizsga felkészítő képzéseken egy minősített oktató irányításával lehet megismerni a sikeres vizsgához szükséges ismereteket és összefüggéseket. Egy jó felkészítő workshop interaktív, informatív, konzultatív és biztosan kell, hogy vizsgakérdések gyakorlása is legyen benne.